Có 2 cách để truy cập vào các database system khác là dùng LINKED SERVER và Ad Hoc Computer Name.

Linked Server:

Linked Server là một server ảo được dùng để truy cập vào các database system khác. Một khi đã setup thì ta có thể query data dùng four-part name : linked_server_name.catalog.schema.object_name . Trong đó catalog thường tương đương với database name, Schema tương đương với database owner và object_name tương đương với table hay view.

Ví dụ: Giả sử ta setup một Linked Server vào Access database "PracticeDB.mdb" trong đó các table đều tương tự như PracticeDB database trong SQL Server (được tạo ra trong phần bài tập số 1).

Mở Enterprise Manager -> Chọn node Security của local server -> Right-Click lên node Linked Server chọn New Linked Server. Sau đó nhập vào tên của Linked Server LinkedPracticeDB, trong phần Provider Name chọn Microsoft Jet 4.0 OLEDB Provider. Trong phần Data Source nhập vào vị trí của Access database (C:\PracticeDB.mdb) và click OK.

Ta sẽ có Linked Server tên LinkedPracticeDB xuất hiện dưới phần Security/Linked Server. Giả sử ta muốn select data từ Linked Server này ta có thể dùng Query Analyser như sau:

               Select * from LinkedPracticeDB...Customers

Trong ví dụ trên ta dùng tên của Linked Server và theo sau là ba chấm (vì để truy cập vào database ta phải dùng four-part name nhưng trong trường hợp này ta dùng default value nên không cần cho biết tên của Catalog và Schema nhưng phải dùng dấu chấm để phân biệt từng phần).

Ngoài cách trên ta có thể dùng pass-through query với OPENQUERY function như sau:

               Select * from OPENQUERY(LinkedPracticeDB,'Select * from Customers')

Trong ví dụ trên ta thấy function OPENQUERY sẽ trả về một data set và có thể nằm sau keyword FROM như một table. Khi dùng OPENQUERY function ta cần cho biết tên của Linked Server và query mà ta muốn thực hiện.

Lưu ý: function trong SQL Server được dùng tương tự như là stored procedure.

Ad Hoc Computer Name

Ngoài cách dùng Linked Server như đã trình bày ở trên ta có thể dùng ad hoc computer name (ad hoc nghĩa là lâm thời, tạm thời). Nghĩa là đối với những database system mà ta thường xuyên query thì dùng Linked Server còn đối với những query lâu lâu mới dùng đến thì ta có thể select data bằng OPENROWSET hay OPENDATASOURCE functions

Ví dụ: ta cũng sẽ select data từ Access database như trên dùng OPENROWSET

               Select * from OPENROWSET('Microsoft.jet.oledb.4.0','C:\PracticeDB.mdb'; 'admin'; '', Customers)

Trong ví dụ trên khi dùng OPENROWSET ta cần phải đưa vào tất cả những thông tin cần thiết để connect vào database như tên của Provider, vị trí của file, username, password (trường hợp này không có password) và tên của table mà ta muốn select. Mỗi lần ta thực thi câu lệnh trên SQL Server đều kiểm tra security trong khi đó nếu dùng Linked Server thì chỉ kiểm ta một lần mà thôi. OPENROWSET tương tự như OPENQUERY ở chỗ nó trả về một rowset và có thể đặt vào vị trí của một table trong câu lệnh query.

Ngoài cách dùng trên ta cũng có thể dùng OPENDATASOURCE để query như sau:

               Select * from OPENDATASOURCE('Microsoft.jet.oledb.4.0',

                                                             'Data Source = C:\PracticeDB.mdb; User ID = Admin; Password = ')

                                                             ...Customers

Trong ví dụ trên ta thấy OPENDATASOURCE trả về một phần của four-part name (nghĩa là tương đương với tên của Linked Server) cho nên ta phải dùng thêm ba dấu chấm.